ניהול המחשוב בכל ארגון נחשב ל”ביג דיל”, במיוחד בשנים האחרונות, כאשר מנהל המחשוב בארגון נדרש להיות עם אצבע על הדופק כל הזמן. מאחר וכמעט בכל שבוע צצה טכנולוגיה חדשה, נדרשת התאמה לקיים והטמעת החדש וזאת לצד עדכוני תוכנות ומערכות הפעלה ואבטחת המידע. מנהל המחשוב בארגון מוצא את עצמו במרוץ מתמיד נגד הזמן כדי לעמוד במשימה הכבדה – מתן שירותי מחשוב אופטימליים, להם זקוקים עובדי הארגון.
בארגונים הקטנים, הבעיה אף משמעותית הרבה יותר. לרוב, בארגונים אלה, אין אדם שהטיפול במחשוב נחשב לתפקידו המוגדר, ולכן, את התפקיד ממלאים אדם אחד או יותר, אשר מבצעים תפקיד זה, בצד תפקידם המקורי. התוצאה, בחלק מהמקרים איננה משביעת רצון (בלשון המעטה), ובאחרים, עלולה אפילו להיות הרת אסון לארגון ולמידע יקר הערך שלו.
למותר לציין, שלארגון כזה, שאין לו איש מחשוב/מנהל מחשוב משלו, אין גם מחלקת תמיכה מסודרת, אשר יכולה לפתור את בעיות החומרה/תוכנה/משתמשים של הארגון בזמן אמת. לכן, כל בעיה המתגלה באחד מהתחומים האלה, איננה מטופלת בזמן (שלא לדבר על נמנעת עוד בטרם נוצרה) ועלולה לגרור אחריה קרטוע של המערכת, עד להשבתה מוחלטת.
אחד הפתרונות היעילים העומדים בפני ארגון קטן, אשר איננו יכול להרשות לעצמו איש מחשוב שכיר במשרה מלאה, הוא שירותי מחשוב חיצוניים, של חברה מנוסה, המתמחה בארגונים קטנים ובצרכיהם הספציפיים. חברה מסוג זה, יכולה לספק לארגון שלך את כל הנוחות של איש מחשוב ארגוני, ללא הצורך לממן את משכורתו, תנאים סוציאליים (וכל כאב הראש הכרוך בהעסקת עובד נוסף במערכת).
חברה מקצועית חיצונית המספקת לך שירותי מחשוב, יכולה להעמיד לרשות הארגון שלך את אנשי המקצוע המנוסים שלה ביעוץ הנוגע לפריסת מערך מחשוב חדש, קנייתו והטמעתו, ואף לסייע לך בתחזוקת הקיים מבחינת עדכוני תוכנה/חומרה ואבטחה, מבלי שתיאלץ להיות זה שעוקב כל הזמן אחרי התפתחות הטכנולוגיה, השתנות הצרכים הארגוניים והתאמת הציוד שלך לדרישות.
חברת שירותי מחשוב מקצועיים תוכל להמליץ בפניך על השיטה המומלצת המתאימה לך לאחסון וניהול המידע שלך (למשל, שירותי ענן וביג דאטה), להתריע בפניך על איומי אבטחה אפשריים (לדוגמא, מחשוב צללים ואיומי אבטחה פנים-ארגוניים וחיצוניים נוספים שונים) ואף, לסייע לך בגיבוש ויצירת המשכיות עסקית והתאוששות מאסון.
לסיכום, בעידן שבו אנחנו חיים, עידן המידע, המידע הוא אחד המשאבים החשובים ביותר של ארגון (אם לא החשוב ביותר). מערכת המחשוב שלך, אשר מטפלת במידע הארגוני, חייבת לעבוד כהלכה כל הזמן, ללא קריסות והשבתות. בניגוד למה שהיית רוצה לחשוב, המחשוב שלך לא ינהל את עצמו. לכן, במידה וארגונך איננו יכול להרשות לעצמו איש מחשוב שכיר במשרה מלאה, מומלץ כבר היום ליצור קשר עם חברה מנוסה ומקצועית, אשר תוכל לספק לך את שירותי המחשוב הנדרשים לארגון.